Granturi
Oferi bani pentru un proiect, cât a cerut și cât merită, în limita fondului. Comisia evaluează proiectul și bugetul lui, iar după decizie urmează contract, tranșe, cheltuieli, rapoarte.
Alege să susții inițiative remarcabile
Derularea de linii de finanțare, granturi, rezidențe, premii devine un proces transparent și intuitiv
Află posibilitățile
Un singur loc pentru toate apelurile tale de finanțare. Opencall.ro îți este partener în derularea programelor ca granturi, burse și premii.
Burse și rezidențe
Oferi aceeași sumă fiecărui câștigător. Comisia evaluează o persoană și planul ei și alege cine ocupă locurile, iar după decizie urmează un contract scurt, tranșe fixe, un raport final.
Premii
Oferi recunoaștere: un loc pe podium. Comisia evaluează o lucrare deja făcută, în două runde, shortlist și finală, iar după decizie urmează anunțul public al câștigătorilor.
Ce face OpenCall
- Form builder — Construiește formularul direct în platformă, după nevoile apelului. Fiecare întrebare primește câmpul potrivit: număr, dată, listă, bife, documente, persoană. Câmpurile pot apărea condiționat, doar când contează. Bugetul este inclus în șablonul apelului, iar platforma calculează totalurile. Un dosar incomplet, peste plafon sau cu câmpuri obligatorii necompletate, nu poate fi depus.
- Portalul aplicantului — Aplicanții lucrează împreună la dosar, ca ciornă. Colegii se invită pe email, iar fiecare modificare se salvează automat și actualizează bara de progres. La depunere, dosarul primește un cod unic și o confirmare pe email. Aplicantul știe că dosarul a ajuns, fără să mai sune. Clarificările se cer pe fiecare câmp sau document, cu termen de răspuns. Aplicantul răspunde direct în platformă, nu pe email sau la telefon. Aplicanții depun ca organizație sau ca persoană. Fișa organizației se completează o singură dată și se refolosește la apelurile următoare. De la un apel la altul, aplicantul își construiește o reputație: un istoric cu tot ce a depus și cum s-a încheiat fiecare dosar.
- Evaluare facilă — Fiecare apel are criteriile lui. Le stabilești pe comisie, cu ponderi sau cu punctaj maxim, și alegi cum se calculează nota. Jurații sunt invitați în comisie pe email și văd doar dosarele comisiei lor, fără datele de contact ale aplicanților. Deschizi și închizi evaluarea pe fiecare comisie. Jurații notează direct în platformă. Punctajul se calculează automat, iar centralizatorul face clasamentul. În centralizator overview-ul pe aplicații arată cine a notat și cine nu. După ce publici rezultatele evaluării, fiecare aplicant își vede notele, anonimizate, și argumentarea comisiei pe aplicația lui.
- Proces customizabil și trasabil — Tot apelul se desfășoară în platformă, de la depunere la decont. Fără evidențe paralele pe email și în Excel. Fiecare aplicație are un istoric: cine a făcut ce și când. La o contestație sau la un control, arăți pas cu pas cum s-a ajuns la decizie. Procesul urmează regulile tale: pașii de verificare, contractele, constrângerile definite pe sesiune. La ediția următoare, clonezi sesiunea. Formularele, șabloanele, criteriile de evaluare și configurările vin cu ea.
- Canale de comunicare — Aplicantul și echipa ta vorbesc direct în dosar, prin chat. Fișierele trimise acolo se pot muta în formularul aplicației. Clarificările cerute pe câmpuri ajung la aplicant ca notificare, în platformă și pe email. Notificări se trimit la fiecare pas al apelului, de la depunere la rezultate. În FAQs, răspunzi o singură dată la o întrebare, iar răspunsul apare pe pagina publică de întrebări, pentru toți aplicanții. Trimiți mesaje în masă doar aplicanților care trebuie să le primească, după sesiune, categorie sau stare. Iar utilizatorii îți trimit feedback direct din platformă.
- To Do-uri, Calendar, Termene — Ce ai de rezolvat și până când stă pe dashboard, nu în Excel sau în memoria cuiva. Lista se actualizează singură: ce e rezolvat dispare, ce e depășit rămâne la vedere. Fiecare task duce direct la aplicație. Pui termen pe clarificări și pe documente. Restanțele apar în roșu. Fiecare sesiune activă sau în implementare are cardul ei: zilele rămase, dosarele notate, contractele, rapoartele. Aplicantul își vede termenele și primește un memento automat pentru semnarea contractului. Află singur ce are de făcut, fără telefoane.
- Contractare — Definești o singură dată șablonul Word al contractului: marchezi în el unde intră datele din formularul apelului. Apoi contractele se generează pentru fiecare aplicație finanțată, fără să le completeze cineva de mână. Bugetul aprobat ajunge ca anexă la contract. La o finanțare parțială, beneficiarul își reface bugetul pe suma acordată, iar tu îl aprobi înainte de semnare. Tranșele, procentele și durata contractului le setezi pe fiecare categorie. Pot fi fixe sau la alegerea beneficiarului, cu un plafon pentru tranșe. Datele de contractare se cer doar celor finanțați. Termenul de semnare stă în platformă. Contractul semnat și cel contrasemnat rămân în aplicație.
- Monitorizare proiecte — Vezi oricând cine a raportat și cine nu. Dashboardul arată rapoartele trimise și cele aprobate. Beneficiarul raportează fiecare activitate pe măsură ce o încheie, iar termenele depășite îi rămân la vedere. Fiecare cheltuială se încarcă pe o linie din buget. Se calculează suma cheltuită față de buget, fără Excel. Beneficiarul are acces la logourile și la kitul tău de comunicare. Materialele promoționale ale proiectului sunt trimise spre aprobare. Proiectele cu activități deschise publicului îți trimit evenimentele prin platformă. Cele alese de tine pot ajunge pe site-ul tău.
- Raportare și decont — Facturile de decont se încarcă pe tranșa lor. Toată echipa, inclusiv financiarul, vede același decont. Fiecare factură se acceptă sau primește o cerere de clarificare. Plata se marchează doar pe facturile acceptate. Vezi pe fiecare dacă a ajuns în SPV. Formularul de raport are câmpurile obligatorii stabilite de tine. Un raport incomplet nu se poate trimite. Îl aprobi sau ceri modificări.
- Statistici și conexiuni — Cifrele pentru raportul anual, pentru finanțator sau pentru audit sunt deja calculate, pe o sesiune sau pe toate. Comparând sesiunile, vezi ce trebuie schimbat în regulile apelului: cât se cere față de cât se aprobă, unde se blochează aplicațiile, cât durează fiecare pas. Graful de conexiuni arată cum se leagă oamenii, proiectele, organizațiile și partenerii. Evaluarea are statisticile ei: distribuția notelor, mediile pe criteriu, cine a notat și cine a argumentat. Lucrăm la metode care arată comisiei unde notele diferă și la algoritmi de evaluare aleși după nevoile sesiunii.
- Securitate, Confidențialitate, GDPR — Decizi cât timp și la ce date au acces evaluatorii. Vor vedea doar aplicațiile comisiei lor, fără datele de contact ale aplicanților. Fiecare rol vede doar ce îi trebuie. Datele sensibile nu mai circulă pe email. Fișierele se deschid doar prin linkuri care expiră. Orice modificare lasă urmă, inclusiv ștergerile: cine a schimbat ce și când. Datele tale stau separat de ale altor clienți. Fișierele urcate trec prin antivirus, iar platforma e testată și monitorizată continuu.
Platforma care face întregul proces de grantmaking configurabil, transparent, digital, trasabil și intuitiv
OpenCall.ro duce un apel deschis de la lansare până la final, pentru finanțator, aplicant și evaluator, într-un singur sistem. Fără bătăi de cap, dosare cu șină, inbox plin și telefoane frecvente.
Au ales să deschidă apeluri pe OpenCall.ro
